Hướng dẫn đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử VNPT (VNPT Invoice)

Nếu như trước đây công việc quản lý hóa đơn doanh nghiệp cần phải hết sức cẩn trọng để tránh tình trạng lạc mất, không còn nguyên vẹn theo thời gian thì nay dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT sẽ giải quyết toàn bộ mọi vấn đề và còn hơn thế nữa. Theo đó, dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice là dịch vụ giúp cho các tổ chức, công ty, doanh nghiệp có thể phát hành, phân phối, xử lý nghiệp vụ hay lưu trữ hóa đon điện tử thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy như trước kia.

>>> Đừng bỏ qua: Địa chỉ mới nhất của các trung tâm giao dịch Vinaphone trên toàn quốc

Dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT ra đời đã giúp tối ưu hóa công việc của bộ phận kế toán trong công ty, giảm thiểu thời gian lưu trữ và xuất hóa đơn, tiết kiệm tối đa chi phí và bảo mật dữ liệu một cách an toàn hơn. Tuy ra mắt đã khá lâu nhưng vẫn còn nhiều khách hàng chưa biết đến dịch vụ này vì thế trong chia sẻ hôm nay, 5GVinaphone.vn sẽ gúp quý khách nắm rõ hơn các lợi ích hóa đơn điện tử VNPT, cách đăng ký và sử dụng dịch vụ VNPT Invoice như thế nào nhé!

Hướng dẫn cách đăng ký và cách sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT

Giới thiệu dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT: 

Dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT được phát triển bởi tập đoàn công nghệ VNPT, chính thức ra mắt vào năm 2003, đây là bước tiến công nghệ áp dụng thực tiễn phục vụ cho nhu cầu quản trị giấy tờ, hóa đơn cho mỗi cá nhân, công ty, doanh nghiệp. 

Việc sử dụng hóa đơn điện tử VNPT Invoice, quý khách hàng có thể giảm thiểu tối đa thời gian lập hóa đơn/ xuất hóa đơn thanh toán nhanh chóng. Ngoài ra, việc lưu trữ hóa đơn cũng dễ dàng hơn, thời gian lưu trữ bảo toàn lên đến 10 năm, dễ dàng thống kê hóa đơn khi có cơ quan cần kiểm tra. 

Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử VNPT: 

• Dành cho tất cả các doanh nghiệp, công ty có các giao dịch điện tử trong vấn đề kê khai thuế với cơ quan thuế tại Việt Nam. 
• Doanh nghiệp, tổ chức, công ty đã đăng ký giao dịch điện tử trong ngân hàng
• Doanh nghiệp, tổ chức, công ty đã đăng ký chữ ký điện tử theo quy định của nhà nước Việt Nam. 

Những lợi ích từ dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT mang đến: 

Tối ưu công việc cho bộ phận kế toán của công ty:  

• Hỗ trợ tối đa công việc đối chiếu dữ liệu, công tác báo cáo thuế, công tác kế toán trong công ty. 
• Tiết kiệm thời gian trong việc quản lý, thống kê tìm kiếm hóa đơn khi cần kiểm kê khai báo thuế đến cơ quan cấp cao. 
• Không xảy ra tình trạng mất mát, hư hỏng, đảm bảo quá trình bảo quản hóa đơn theo thời gian. 

Tiết kiệm khá nhiều chi phí: 

• Doanh nghiệp, công ty, tổ chức có thể dễ dàng phát hành hóa đơn đến khách hàng của mình thông qua hộp thư điện tử. 
• Không tiêu tốn quá nhiều chi phí cho việc in hóa đơn như việc sử dụn hóa đơn giấy như trước đây.
• Lưu trữ thuận tiện trên không gian mạng, hóa đơn chi xuất được sắp xếp gọn gàng, bảo quản lưu trữ với thời gian dài đến 10 năm. 

Cho phép tùy chỉnh bố cục hóa đơn điện tử VNPT theo nhu cầu: 

• Giao diện hóa đơn thân thiện, trực qua, dễ dàng sử dụng. 
• Cho phép kết nối đến mọi phần mềm hỗ trợ khác của doanh nghiệp đang sử dụng như: phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng, phần mềm ERP thông qua thiết lập API của web server. 
• Cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh bố cục hóa đơn theo ý muốn, tủy chỉnh màu hóa đơn, chèn logo độc quyền v.v..

Bảo mật 100% toàn bộ dữ liệu được lưu trữ: 

• Mỗi công ty, doanh nghiệp, tổ chức sẽ được cung cấp mã xác thực TCT để bảo đảm an toàn dữ liệu, nhằm tránh tình trạng làm giả hóa đơn. 
• Toàn bộ dữ liệu được lưu trữ trực tiếp trên hệ thống, cho phép bảo mật thông tin hóa đơn lên đến 10 năm. 
• Mã hóa với giao thức bảo mật HTPPS. Tự động sao lưu dữ liệu của doanh nghiệp. 

Hướng dẫn cách đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice: 

Với những khách hàng lần đầu biết đến dịch vụ này có lẽ khá hoang mang cho việc đăng ký hóa đơn điện tử của VNPT. Thực chất việc đăng ký vô cùng dễ dàng quý khách hàng chỉ cần di chuyển đến cửa hàng hoặc trung tâm giao dịch Vinaphone gần nhầt, tại đây giao dịch viên sẽ hỗ trợ quý khách hàng toàn bộ quá trình đăng ký và sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử. 

>>> Xem ngay: Cách gọi tổng đài Vinaphone miễn phí 24/7

Hướng dẫn cách xem hóa đơn điện tử VNPT/In hóa đơn điện tử của VNPT: 

Cách xem hóa đơn điện tử VNPT Invoice: 

Bước 1. Đăng nhập vào địa chỉ đường dẫn quản lý hóa đơn điện tử theo khu vực tỉnh/thành phố mà doanh nghiệp/ tổ chức/ công ty đang hoạt động. Cụ thể như sau: 

• Hà Nội: http://www.hanoi.vnpt.vn
• Hải Phòng: http://www.vnpthaiphong.com
• Hồ Chí Minh: https://www.vnpttphcm.com.vn.
• Đà Nẵng: http://hoadon.vnptdanang.vn

Bước 2. Sử dụng tài khoản, mật khẩu và mã bảo mật đã được cấp trước đó để đăng nhập và trang tra cứu. Trong trường hợp khách hàng quên tài khoản vui lòng liên hệ tổng đài Vinaphone hoặc cửa hàng giao dịch Vinaphone gần nhất để được hỗ trợ. 

Bước 3. Kích chọn vào hóa đơn mà quý khách cần xem tại đây toàn bộ thông tin chi tiết về hóa đơn sẽ được trình bày đầy đủ gửi đến quý khách hàng. 

>>> Đừng bỏ qua: Các gói cước 4G Vinaphone lướt "nét" siêu tốc độ mới nhất 2020

Hướng dẫn cách in hóa đơn điện tử VNPT Invoice: 

Nhằm hỗ trợ quý khách hàng trong việc in hóa đơn, Vinaphone đã tạo ra 2 định dạng hỗ trợ in hóa đơn điện tử bao gồm  .inv và .pdf.

• Để tải hóa đơn dưới định dạng .inv khách hàng nhấp chuột vào dòng chữ “Download file định dạng .inv”.
• Để tải hóa đơn dưới định dạng .pdf, khách hàng nhấp vào dòng chữ “Download file định dạng.pdf”.

Có 2 điểm khách hàng cần lưu khi tải hóa đơn:

• Nếu tải hóa đơn dưới dạng. inv máy tính phải có phần mềm EinvoiceViewer để xem.
• Nếu tải hóa đơn dưới dạng. pdf máy tính cần có các phần mềm đọc PDF như: Adobe Reader, Foxit Reader,…

Trên đây là toàn bộ thông tin về dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT: Giới thiệu, cách đăng ký và sử dụng dịch vụ. Mon rằng đôi dòng chia sẻ trong bài viết này sẽ giúp quý khách cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích cũng như các sản phẩm công nghệ mới từ Vinaphone nhé!